Управление проектами

Система управления проектами для Мужчин 21 века


Корпоративный портал на базе Microsoft Office 365 с системой управления инновациями и проектами в социальной сфере.

 

Заказчик

М21 (Мужчины 21 века) – автономная некоммерческая организация (НКО) работающая в сфере социальной поддержки населения.

Задача

НКО осуществила ряд успешных социальных проектов на Северо-Западе России, связанных с проблемой домашнего насилия и помощи его жертвам при поддержке государства и международных грантов.

Работа в этих проектах требует значительных трудозатрат на финансовую отчетность, устойчивых коммуникаций с участниками региональных субпроектов, партнерами в России и за рубежом, прозрачности и доступности полученных результатов, активной работы с социальными инновациями. При этом следует учитывать ограниченные ресурсы участников проектов, не позволяющие НКО нести существенные расходы на ИТ-инфраструктуру.

Решение

В качестве информационной платформы было предложено внедрение корпоративного портала на базе Microsoft Office 365. Существенным преимуществом такого решения является его экономичность и возможность использования преимуществ, основанных на программах Microsoft по поддержке НКО, работающих в социальной сфере. Эта программа позволяет обеспечить до 300 пользователей бесплатным доступом к облачным сервисам Microsoft Office 365, способным предоставить небольшим и «небогатым» организациям возможности управления и коммуникаций сопоставимые с самыми современными и дорогостоящими информационными платформами, используемыми лидерами бизнеса.

Результат

— Внедрен корпоративный портал Social Project WEB Sphere на платформе Microsoft Office 365.
— На базе корпоративного портала внедрена система управления инновациями в социальной сфере, основанная на методологии и инструментах Microsoft IPM (Innovation Process Management). Система позволяет социально активным и предприимчивым людям и НКО пошагово пройти путь: предложение проектной идеи – инициация социального проекта – поиск партнеров и спонсоров – планирование проекта и бюджета – автоматизированные процессы управления проектом и финансовой отчетностью, удовлетворяющей требованиям международного аудита на базе Microsoft Project и SharePoint Online и доступной спонсору проекта в режиме online.
— Систему коммуникаций участников программы проектов, позволяющую планировать проводить online рабочие собрания, совместно работать с документами, протоколировать их решения и отслеживать исполнение; проводить организовывать и проводить вебинары с десятками участников, внедрять иные методы интерактивного обучения.