Внедрение системы управления проектами.

Заказчик

Компания «Водоканал центр измерений» (ВЦИ) находится в Санкт-Петербурге и занимается строительством и проектирование инженерных систем и внутренних и наружных инженерных коммуникаций. В компании ежемесячно реализуется около 20 проектов, за которые отвечает команда инженеров.

Задача

Компании необходимо реализовывать большое количество проектов в сжатые сроки, на каждого менеджера или инженера приходится несколько проектов в месяц, иногда срывались сроки по достижению важных вех в рамках проектов и возникали другие риски. Помимо этого руководство ВЦИ было заинтересовано в создании системы бизнес-аналитики, чтобы быстро отслеживать проектную деятельность организации, трудозатраты и результаты текущих финансовых и производственных задач.

В связи с этим возникла необходимость внедрить эффективный инструмент для управления проектами и рисками.

Решение

В компании решили внедрить облачный вариант Системы управления проектами для того чтобы получать необходимые инструменты по запросу в зависимости от необходимости и не тратить время на решение инфраструктурных вопросов.
Microsoft Project online — в качестве системы управления проектами.
Microsoft Power BI — в качестве системы бизнес-аналитики.

Результат

В течение месяца были проанализированы и адаптированы регламенты и шаблоны, развернута полноценная система управления проектами. В данный момент идет процесс обучения сотрудников, занесения и адаптации шаблонов проектов. Система поддерживается и наполняется, а бизнес становится управляемым.

Для руководства компании развернута система бизнес-аналитики, которая позволяет:
— Создавать и поддерживать в актуальном состоянии отчеты, которые обновляются автоматически 9 раз в сутки;
— Подгружать и визуализировать данные на один Dashboard из различных информационных систем;
— Выделять наиболее приоритетные показатели;
— Управлять рисками и прогнозировать финансовые показатели, необходимые ресурсы для их достижения.